Blog mit Köpfchen

new Normal, new Work – was genau ist das eigentlich?

new Normal, new Work – was genau ist das eigentlich?

new Normal, new Work – was genau ist das eigentlich?

Fragt man Kinder, was sie werden wollen, wenn sie groß sind, geben sie niemals Antworten wie „Ich will mal am Fließband arbeiten!” oder „Ich möchte Prozessmanager/in werden…

Ihr Home Office Check-Up

Ihr Home Office Check-Up

Ihr Home Office Check-Up

Wie ergonomisch sind Sie aufgestellt? Leiden auch Sie zunehmend unter Rücken- und Schulterschmerzen? Machen Sie Ihren persönlichen Home Office Check-Up Schaut man sich unseren Blog-Beitrag Videokonferenzen…

Wo bleiben die Flyer? Wo bleibt der Katalog? Wo bleibt die Broschüre? … Stirbt Print?

Wo bleiben die Flyer? Wo bleibt der Katalog? Wo bleibt die Broschüre? … Stirbt Print?

Wo bleiben die Flyer? Wo bleibt der Katalog? Wo bleibt die Broschüre? … Stirbt Print?

Seit einer gefühlten Ewigkeit wird er uns nun schon prophezeit, der Untergang sämtlichen bedruckten Papiers. Galgenfrist: ein Jahr, maximal. Laut der Studie Elektronische Rechnungsabwicklung und Archivierung: Fakten aus…

Home Office – auch „Work and Travel“ genannt

Home Office – auch „Work and Travel“ genannt

Home Office – auch „Work and Travel“ genannt

vom Küchentisch ins Wohnzimmer, vom Sofa zum Esstisch … So sehen viele Mitarbeiter ihren aktuellen Heimarbeitsplatz – mit einer Ausstattung die zu wünschen übrig lässt. In den…

Videokonferenz in Hausschuhen und Jogginghose

Videokonferenz in Hausschuhen und Jogginghose

Videokonferenz in Hausschuhen und Jogginghose

„Nicht einmal Investment-Banker binden sich vor der Videokonferenz einen Schlips um.“ (1) Das Coronavirus verändert unsere Arbeitswelt: Millionen Menschen arbeiten derzeit von zu Hause aus &#8211…

Vier Tipps zur Dokumentensicherheit

Vier Tipps zur Dokumentensicherheit

SENSIBILISIEREN SIE IHRE MITARBEITER Die besten IT-Security-Lösungen können nutzlos sein, wenn die Mitarbeiter für das Thema Dokumentensicherheit nicht sensibilisiert sind. Schulungen, Publikationen oder die Teilnahme an Workshops unterstützen Mitarbeiter dabei, das Thema Datensicherheit zu verinnerlichen. Wer nicht versteht, warum IT und Dokumente geschützt sein müssen, wird dem Thema dauerhaft nicht genug Aufmerksamkeit widmen. MULTIFUNKTIONSGERÄTE VOR DATENKLAU…

DMS in der Praxis – Ihr Einstieg beginnt genau hier:

DMS in der Praxis – Ihr Einstieg beginnt genau hier:

Die Digitalisierung ist für viele im privaten Alltag mittlerweile normal, sie nutzen das Smartphone quasi rund um die Uhr und die Nutzerzahl in Deutschland wächst seit Jahren beständig. Im Jahr 2018 nutzen rund 57 Millionen Personen in Deutschland ein Smartphone. Vom online Shopping über Mobile Payment bis zum Smart Home. Doch im beruflichen Alltag ist das…

Diagnose „Großraumbüro“: Wenn der Lärm Mitarbeiter krank macht

Diagnose „Großraumbüro“: Wenn der Lärm Mitarbeiter krank macht

Lärm verursacht Stress. Ob Spaßmacher, Lauttelefonierer und Datingprofis, die die ganze Abteilung unterhalten – das kann ablenken und die Konzentration massiv stören. Gerade bei der Arbeit im Büro, wo Konzentration und mitunter eine hohe Aufmerksamkeit gefragt sind, leiden Mitarbeiter oft unter akustischen Störungen. Dies gilt verstärkt für Großraumbüros, denn insbesondere hier muss man gegen die…

KYOCERA Workflow Manager erhält die Note „sehr gut“

KYOCERA Workflow Manager erhält die Note „sehr gut“

Immer mehr Dokumente liegen digital vor und das schafft ganz neue Herausforderungen. Ein Dokumentenmanagement-System könnte helfen, doch davon gibt es viele. Bei der Auswahl des geeigneten Dokumentenmanagement-Systems fließen vielfältige Kriterien in die Entscheidung mit ein: Schnellere Prozesse, Kostensenkungen, eine höhere Rechtssicherheit und Benutzerfreundlichkeit sind Treiber für die Wahl des Systems. Darüber hinaus müssen Aspekte der…

Dokumentensicherheit: Nachholbedarf beim Mittelstand

Dokumentensicherheit: Nachholbedarf beim Mittelstand

Über die Hälfte der Büromitarbeiter hat Zugriff auf nicht für sie bestimmte Dokumente Das Thema IT-Sicherheit steht traditionell bei deutschen Unternehmen hoch im Kurs, dennoch findet fast jeder Fünfte vertrauliche Dokumente von Kollegen im Ausgabefach des Druckers, 28 Prozent davon sogar regelmäßig. Das zeigt eine Studie des Statistikportals statista im Auftrag von KYOCERA Document Solutions…

Wer suchet der findet –  Doch wie viel Zeit geht dabei verloren?

Wer suchet der findet – Doch wie viel Zeit geht dabei verloren?

Wo liegt die aktuelle Version des Textes? Welche Datei enthält das finale Angebot? Hat der Kolle­ge das Projekt bereits abgerechnet? Mitarbeiter verbringen im Durchschnitt 9,6 Stunden pro Woche mit der Suche nach Dokumenten. Doch welche Dokumente werden besonders häufig gesucht und wie steht es um die revisionistischere Ablage von Informationen? Gemeinsam mit dem Statistikportal Statista…

Digitaler Posteingang – Die Bedeutung der E-Mail

Digitaler Posteingang – Die Bedeutung der E-Mail

Im täglichen Geschäft  werden per E-Mail Diskussionen geführt, Meinungen ausgetauscht, Absprachen getroffen und Dokumente versandt. Eine schier unendliche Ansammlung von Informationen ist die Folge. E-Mails sind zweifelsohne eine überaus wichtige und sehr umfangreiche Informationsquelle, durch den übermittelten Textinhalt ebenso wie durch zahlreiche Dokumente in Anhängen. Neben dem Telefon ist die E-Mail der derzeit wichtigste Kommunikationskanal…

Auf die Plätze, fertig: DIGITAL: mit DMS und ECM ins digitale Office

Auf die Plätze, fertig: DIGITAL: mit DMS und ECM ins digitale Office

DMS- und ECM-Lösungen haben sich in großen Unternehmen fest etabliert. Sie sind ein Kernelement des digitalen Büros der Zukunft. Treibende Kraft sind hier neben offensichtlichen Rationalisierungseffekten und hohen Anforderungen an die Rechtssicherheit (Compliance) im Umgang mit Dokumenten vor allem auch neue Formen der Zusammenarbeit in Teams sowie die Automatisierung und Integration von Geschäftsprozessen. Der Mittelstand…

Rechtskonform dank DMS

Rechtskonform dank DMS

Herausforderungen für kleine und mittlere Unternehmen Seit Ende Mai 2018 gilt die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Doch gerade in kleinen und mittleren Unternehmen, in denen oft die zeitlichen Ressourcen nicht vorhanden sind, um sich mit dem Datenschutz zu befassen, besteht dringender Handlungsbedarf. Hinzu kommen weitere Herausforderungen, wie knappes Budget und wenig Personal. Hier sind jetzt Prioritäten gefragt…

Digitales Arbeiten macht produktiver

Digitales Arbeiten macht produktiver

Unternehmen, in denen die digitale Transformation bereits fortgeschritten ist, sind deutlich produktiver. Dies ist das Ergebnis einer aktuellen Umfrage des  Fraunhofer-Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) in Kooperation mit Kyocera Document Solutions. Knapp 700 Fach- und Führungskräfte aus Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größen haben zwischen September 2015 und Januar 2016 an der Onlinebefragung teilgenommen. Als…

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